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個人情報保護方針について Privacy policy

はじめに

株式会社ジェイアール東海エージェンシー(以下、当社といいます。)は、お客様のプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します。)を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および、個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、特にウェブ上での個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定め、徹底を図っています。

<<お客様へのお願い>>
当社のウェブ・サイトにリンクされているほかのウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。お客様ご自身にて、当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報保護方針の内容を吟味し、個人情報保護方針が無い場合には当該ウェブ・サイトの担当部門・担当者に直接確認される等して、ご自身の個人情報の安全を確保されるようお勧め致します。

個人情報保護方針

株式会社ジェイアール東海エージェンシー(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の価値と有用性を認識し、当社の事業活動において、以下の個人情報保護方針を実施します。

1.法令等の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

2.使用目的の明示及び目的外使用の禁止

お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。(ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。)

3.お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供

お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
1) お客様の同意がある場合。
2) お問い合わせの内容により当社の関係会社や代理店から回答させて頂くことが適切と当社が判断した場合。
3) キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
4) 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
5) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

4.個人情報に関するお問い合わせについて

お客様がご自身の個人情報について確認をご希望される場合には、個人情報を提供して頂いた部門(ウェブの場合はウェブサイトの管理部門)にお問い合わせ下さい。お客様の個人情報の第三者への漏洩等を防止するため、お客様ご本人であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。ただし、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご本人であることが当社にて確認できた場合に限らせて頂きます。

5.個人情報に関するリスクに対する安全対策

不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。

6.個人情報保護体制の整備

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

お取引先から預託される個人情報の取り扱い

当社は、お取引先からお預かりする個人情報について、お取引先より利用目的・委託される業務範囲を確認し、法令及びお取引先の業界ガイドライン等の規範に従い、お取引先と同水準の安全対策を講じます。


改正日2005年4月1日
代表取締役社長
阿久津 光志
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