株式会社ジェイアール東海エージェンシー

事例紹介
Project

平城宮跡にて開催された奈良県の大型イベントの企画・運営

平城京天平祭

奈良県

今回で10回目を迎える「平城京天平祭」は、奈良県の平城宮跡歴史公園にて、毎年春(5月)・夏(8月)・秋(10月)の3回開催される大型イベントです。
当社は、プロポーザルにより今回初めてこの事業(夏・秋)を獲得。イベントの宣伝告知および当日の企画・運営業務全般を行いました。
提案にあたり、社内はもとより、JR東海、JR東海ツアーズ等、JR東海グループのリソースを最大限活用した企画を検討し、その結果、受注した案件です。
このイベントで最も意識したのは、「コロナウイルス感染防止」と「イベント集客」の相反する要素を考慮した「Withコロナ」の観点です。リアルイベントとオンラインイベントをMixした形で、リアルは県内を中心とした来場者に対し、「朱雀門」へのプロジェクションやクイズラリーなどでコロナ対策を徹底して実施。一方、県外の方向けには平城京天平祭や奈良に関するクイズをオンラインで実施しました。今回は現地に来場できなくても、今後足を運んでもらうのが目的です。
受注から開催まで短期間の中、コロナ禍でのイベントをどうすれば安全に安心して楽しんでもらえるか、クライアントと議論を重ねたことで成功裏に終えることができたと思います。

光の切り絵:酒井敦美/作曲:サキタハヂメ

Project
Member
Project
Member

O.M
京都支社
営業進行
S.K
名古屋営業一部
営業進行
Y.A
企画マーケティング部
企画 調査
S.W
京都支社
制作物監修
O.K
JR部
JR東海連携
N.R
媒体部
メディアプランニング・バイイング
N.K
交通広告部
自社媒体手配

Project
Schedule
Project
Schedule

May2020.5

プロポーザル公示

コロナ禍真っ只中で公示
(まだ中止の可能性も)

June2020.6

提案・受注

ほぼオンライン会議のみで
打合せ・企画プラン策定

July2020.7

制作・告知

毎日メールを中心に原稿等の
やり取り・リリース配信

August2020.8

開催

ついに天平祭(夏)本番!現地9日間滞在。

September2020.9

制作

天平祭(秋)の実施内容変更で大忙し、
引き続き関係各所と原稿等やり取り

October2020.10

告知・開催

リリース配信・天平祭(秋)本番!再び現地に16日間滞在!

Future
Prospects
Future
Prospects

今回は単独のイベントでしたが、今後は奈良への誘客を含めた一気通貫な施策を企画・提案していきます。一方で、コロナ終息が見えづらく、物理的な人の移動が制限される中、観光地の安全性や魅力等を訴求するプロモーションを自治体様と一緒に推進していきたいと考えています。奈良県様に限らず、当社の強みでもある自治体クライアント様への取り組みは、今後もグループの力を集結して、一丸となって取り組んでいきます。